وظائف مساعدة إدارية في الخبر | شركة إطلالة الخليج تعلن عن فرصة عمل بمجال الإدارة
أعلنت شركة إطلالة الخليج المحدودة عن توفر وظيفة مساعدة إدارية (Administrative Assistant) للعمل في مقر الشركة بمدينة الخبر، وتستهدف المرشحات اللاتي يمتلكن مهارات تنظيمية قوية وخبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب. وتعد هذه الفرصة مناسبة للراغبات في تطوير مسيرتهن المهنية داخل بيئة عمل احترافية.
المسمى الوظيفي
مساعدة إدارية (Administrative Assistant)
مكان العمل
📍 الخبر – الشارع الرابع
نبذة عن الوظيفة
تساهم المساعدة الإدارية في تنظيم الأعمال اليومية للشركة، إذ تستقبل العملاء والزوار وتدير المراسلات والمواعيد، كما تنسق الاجتماعات وتتابع الملفات الإدارية، وبذلك تضمن انسيابية العمل ودعم الإدارة بكفاءة عالية.
المهام الوظيفية
- استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم باحترافية.
- ثم إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- بالإضافة إلى ذلك، تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- كما إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
- حفظ الملفات وتنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية.
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- وفي الوقت نفسه، تنفيذ المهام الإدارية اليومية وفق متطلبات العمل.
الشروط المطلوبة
- خبرة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
- بالإضافة إلى ذلك، إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
- كما يشترط الالتزام والدقة وتحمل المسؤولية.
المزايا
- العمل لدى شركة رائدة في مدينة الخبر.
- بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.
- بالإضافة إلى ذلك، اكتساب خبرة عملية في الإدارة المكتبية.
- الراتب والمزايا يحددان بعد المقابلة.
طريقة التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
تنبيه مهم
يرجى إرسال السيرة الذاتية والبيانات الأساسية فقط. كما يمنع إرسال أي معلومات حساسة مثل الهوية أو الإقامة أو البيانات البنكية أو أي وثائق غير مطلوبة. ويُنصح بالتأكد من توافق المؤهلات مع متطلبات الوظيفة قبل التقديم.
