وظائف سكرتير أو كاتب إداري في الرياض | فرصة عمل لدعم الإدارة التنفيذية
أعلنت إحدى الجهات الخاصة في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى كاتب إداري أو سكرتير مدير للعمل في حي الصحافة، وذلك لاستقطاب شخص يمتلك خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب، ويجيد تنظيم المهام اليومية والتواصل المهني داخل بيئة العمل.
نبذة عن الوظيفة
يؤدي كاتب الإدارة أو السكرتير دورًا محوريًا في تنظيم أعمال المدير ومتابعة المراسلات اليومية. كما يساهم في إعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإدارة البريد الإلكتروني، ولذلك تتطلب الوظيفة شخصية منظمة تتمتع بالدقة والقدرة على إنجاز المهام بكفاءة.
المسمى الوظيفي
كاتب إداري / سكرتير مدير
مكان العمل
📍 الرياض – حي الصحافة
أبرز المهام
تشمل المسؤوليات الوظيفية ما يلي:
- تنظيم جدول أعمال المدير ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية باحترافية.
- بالإضافة إلى ذلك، إعداد الخطابات والتقارير الإدارية.
- تنسيق الملفات والوثائق وحفظها بطريقة منظمة.
- كما إعداد العروض التقديمية عند الحاجة.
- متابعة الأعمال اليومية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- وأخيرًا، تنفيذ المهام الإدارية التي تدعم سير العمل بكفاءة.
الشروط المطلوبة
حددت جهة التوظيف مجموعة من المتطلبات، وتشمل:
- خبرة لا تقل عن سنتين في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
- كذلك القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية باحترافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- حسن المظهر واللباقة في التعامل.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- ووفقًا لما ورد في الإعلان، يفضل أن يكون المتقدم من الجنسية السودانية أو الأردنية أو اليمنية أو السورية.
المزايا
- العمل في بيئة إدارية احترافية.
- فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.
- التعامل المباشر مع الإدارة التنفيذية واكتساب خبرات عملية متنوعة.
طريقة التقديم
للمهتمين، يرجى التواصل عبر الرقم التالي:
+966500072902
تنبيه مهم
يرجى إرسال السيرة الذاتية والبيانات الأساسية فقط. كما يُنصح بعدم إرسال أي معلومات حساسة مثل بيانات الهوية أو الإقامة أو الحسابات البنكية أو بيانات النفاذ الوطني أو أي وثائق غير مطلوبة خلال مرحلة التقديم.
