وظائف استقبال وإدارة مكتبية في الرياض | فرصة عمل نسائية بحي الفوطة
تعلن مؤسسة خاصة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظفة مكتب واستقبال للعمل في الرياض – حي الفوطة، وذلك للراغبات في…
تعلن مؤسسة خاصة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظفة مكتب واستقبال للعمل في الرياض – حي الفوطة، وذلك للراغبات في العمل ضمن بيئة مكتبية منظمة تجمع بين خدمة العملاء والأعمال الإدارية اليومية.
كما تمنح هذه الفرصة إمكانية اكتساب خبرة متنوعة في الاستقبال وإدارة المكاتب. بالإضافة إلى ذلك، تتيح للموظفة التعامل المباشر مع العملاء والموردين والمساهمة في تنظيم الأعمال التشغيلية للمؤسسة.
المسمى الوظيفي
- موظفة مكتب واستقبال
موقع العمل
- الرياض
- حي الفوطة
طبيعة العمل
تتولى الموظفة متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بشكل احترافي. كما تقوم باستقبال المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء لمتابعة الطلبات والاستفسارات المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك، تشمل المهام تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها. كذلك تقوم بإدخال البيانات وإعداد المراسلات اليومية ومتابعة الأعمال المكتبية المطلوبة.
علاوة على ذلك، تساهم في التنسيق مع العملاء والموردين عند الحاجة. ومن جهة أخرى، تساعد في تنظيم سير العمل اليومي وضمان إنجاز المهام الإدارية بكفاءة.
وفي الوقت نفسه، تحرص على تقديم صورة احترافية عن المؤسسة من خلال حسن التعامل وسرعة الاستجابة. لذلك تبحث المؤسسة عن شخصية منظمة تمتلك مهارات تواصل قوية وقدرة على تحمل المسؤولية.
المهام الوظيفية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الحاجة.
- متابعة العملاء والرد على استفساراتهم.
- إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر.
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية.
- إعداد المراسلات والخطابات البسيطة.
- كذلك متابعة الأعمال اليومية للمؤسسة.
- بالإضافة إلى ذلك التنسيق مع العملاء والموردين.
الشروط المطلوبة
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
- القدرة على إدارة المهام المتعددة.
- اللباقة وحسن التعامل.
- الدقة والالتزام في العمل.
- بالإضافة إلى ذلك القدرة على العمل ضمن بيئة مكتبية احترافية.
المميزات
- بيئة عمل مستقرة.
- تنوع في المهام الإدارية والمكتبية.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية واسعة.
- بالإضافة إلى ذلك تطوير مهارات التواصل وخدمة العملاء.
طريقة التقديم
للتواصل والاستفسار:
0541393888
تنبيه مهم
يرجى التواصل من المتقدمات الجادات فقط. كما يفضل توضيح الخبرات السابقة في الأعمال الإدارية أو الاستقبال عند التواصل.
كذلك يمنع إرسال أي معلومات حساسة مثل البيانات البنكية أو معلومات النفاذ الوطني أو أي وثائق غير مطلوبة أثناء مرحلة التقديم.