مطلوب سكرتيرة في الرياض شارع التحلية لشركة تنظيم معارض ومؤتمرات
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة تنظيم معارض ومؤتمرات في مدينة الرياض – شارع التحلية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتيرة للعمل ضمن بيئة عمل احترافية، وذلك لمن تمتلك المهارات الإدارية والتنظيمية.
المسمى الوظيفي
سكرتيرة
مكان العمل
الرياض – شارع التحلية
نوع الوظيفة
دوام كامل
مجال العمل
سكرتارية / إدارة مكاتب / تنظيم معارض ومؤتمرات
المهام الوظيفية
- أولاً تجهيز العروض المالية والفنية بشكل احترافي.
- كذلك تنسيق المواعيد مع العملاء وتنظيم الاجتماعات.
- بالإضافة إلى ذلك متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات.
- ثم إعداد الملفات والتقارير الإدارية.
- كما يتم دعم الإدارة في الأعمال اليومية.
- علاوة على ذلك التنسيق مع فرق العمل المختلفة.
- وأخيراً المحافظة على تنظيم العمل داخل المكتب.
الشروط المطلوبة
- أولاً خبرة سابقة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- كذلك القدرة على إعداد العروض المالية والفنية.
- بالإضافة إلى ذلك مهارات تنظيم عالية وإدارة وقت.
- ثم إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- كما يشترط اللباقة وحسن التعامل مع العملاء.
- علاوة على ذلك الجدية والانضباط في العمل.
المميزات
- أولاً بيئة عمل احترافية.
- كذلك العمل في مجال المعارض والمؤتمرات.
- بالإضافة إلى ذلك فرصة تطوير وظيفي.
- ثم اكتساب خبرات إدارية وتنظيمية مميزة.
نصائح مهمة للمتقدمات
- أولاً جهزي سيرة ذاتية احترافية ومحدثة.
- كذلك وضحي خبرتك في إعداد العروض والتقارير.
- بالإضافة إلى ذلك أظهري مهارات التنظيم والتنسيق.
- ثم كوني سريعة في الرد عند التواصل.
- وأخيراً الالتزام بالمواعيد يعكس المهنية.
أخطاء يجب تجنبها
- أولاً إرسال سيرة ذاتية بدون خبرة واضحة.
- كذلك عدم توضيح المهارات الإدارية.
- بالإضافة إلى ذلك إرسال معلومات ناقصة.
- ثم التأخر في الرد بعد التواصل.
- وأخيراً التقديم بدون معرفة بطبيعة العمل.
طريقة التقديم
لإرسال السيرة الذاتية
mousatamam@hotmail.com
تنبيه مهم للمتقدمين
يرجى عدم إرسال أي معلومات حساسة مثل رقم الهوية أو الإقامة أو الحساب البنكي أو كلمات المرور، ويكتفى بإرسال السيرة الذاتية فقط.