مطلوب موظفة استقبال بجدة في قسم إداري خاص داخل الجامعة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة عمل عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى موظفة استقبال للعمل في قسم إداري خاص داخل الجامعة، وذلك لمن تمتلك اللباقة العالية والمظهر المهني الراقي ومستوى متميز في العلاقات العامة والتعامل الرسمي.
المسمى الوظيفي
موظفة استقبال
نوع الوظيفة
دوام كامل
مجال العمل
استقبال / أعمال إدارية / علاقات عامة / خدمة زوار / تنظيم مواعيد
المهام الوظيفية
- أولاً استقبال الزوار والمراجعين بأسلوب مهني راقٍ.
- كذلك الرد على الاستفسارات وتوجيه الزوار للجهات المختصة.
- بالإضافة إلى ذلك تنظيم المواعيد والاجتماعات عند الحاجة.
- ثم التنسيق مع الأقسام الإدارية المختلفة.
- كما يتم تمثيل القسم الإداري بصورة احترافية.
- علاوة على ذلك متابعة الاتصالات والرسائل الرسمية.
- وأخيراً المحافظة على سرية المعلومات والانضباط الوظيفي.
الشروط المطلوبة
- أولاً اللباقة العالية في التعامل.
- كذلك مظهر مهني راقٍ ومرتب.
- بالإضافة إلى ذلك مستوى رفيع في العلاقات العامة.
- ثم مهارات تواصل ممتازة.
- كما يشترط الجدية والانضباط في العمل.
- علاوة على ذلك القدرة على إدارة أكثر من مهمة يومياً.
المميزات
- أولاً فرصة عمل في بيئة تعليمية مرموقة.
- كذلك عمل إداري منظم ومستقر.
- بالإضافة إلى ذلك اكتساب خبرة في العلاقات العامة والإدارة.
- ثم إمكانية التطور الوظيفي للمتميزات.
- وأخيراً بيئة عمل احترافية مناسبة.
نصائح مهمة للمتقدمات
- أولاً جهزي سيرة ذاتية حديثة ومنظمة.
- كذلك اذكري أي خبرة سابقة في الاستقبال أو العلاقات العامة.
- بالإضافة إلى ذلك أبرزِي مهارات التواصل والتنظيم.
- ثم تأكدي من صحة بيانات التواصل.
- وأخيراً سرعة التقديم تزيد فرص القبول.
أخطاء يجب تجنبها
- أولاً إرسال معلومات ناقصة.
- كذلك عدم توضيح الخبرات السابقة.
- بالإضافة إلى ذلك إرسال سيرة ذاتية غير محدثة.
- ثم التأخر في الرد بعد التواصل.
- وأخيراً التقديم بدون جاهزية للعمل.
طريقة التقديم
للتواصل:
+966571389843
تنبيه مهم للمتقدمين
يرجى عدم إرسال أي معلومات حساسة مثل رقم الهوية أو الإقامة أو الحساب البنكي أو كلمات المرور، ويكتفى بإرسال السيرة الذاتية فقط.